FÖRETAGARDAGARNA 2025 – ALLMÄNNA VILLKOR 2024-11-25

1. Bakgrund

Ängelholms Näringsliv AB, i det följande benämnda ”arrangören”, arrangerar Företagardagarna 2025, i det följande benämnd ”mässan”. Företag, offentlig verksamhet eller förening, i det följande benämnd ”utställaren”, kan boka utställarplats/yta vid mässan. Dessa allmänna villkor gäller för hyra av yta samt för samtliga övriga av arrangören tillhandahållna tjänster, där inte annat särskilt anges. Vid konflikt mellan dessa allmänna villkor och särskilda villkor för av arrangören tillhandahållen tjänst skall de senare äga företräde.

2. Avtalet

Bokning

Bokning av utställaryta för mässan sker genom särskild för detta ändamål upprättat bokningsformulär via mässans hemsida och är bindande för utställaren. Arrangören har rätt att pröva och, utan motivering, neka eller ställa upp särskilda villkor för utställares deltagande i mässan. Bindande avtal uppkommer i och med att utställaren tillställs bekräftelse via mejl i direkt anslutning till bokning. Avviker bekräftelse från bokningen skall utställaren skriftligen via mejl till foretagardagarna@engelholm.com påtala detta inom 10 (tio) dagar från bekräftelsens datering. Görs inte detta är arrangören och utställaren bundna av innehållet i bekräftelsen. Påtalar utställaren avvikelse inom sagda tid skall arrangören antingen korrigera avvikelsen eller förklara avtalet ogiltigt.

Platsens placering

Utställarens angivelser, i bokningsformulär, om placering och storlek på monter är endast önskemål. Arrangören tilldelar utställaren slutlig utställarplats baserat på användningen av utställningshallar, bransch- eller intresseindelning. Tidpunkt för anmälan saknar härvid betydelse. Arrangören äger alltid rätt att justera och omdisponera layout av hallar.

Avbokning

Bokning är bindande. Vid eventuell avbokning av utställarplats tar arrangören ut en administrationsavgift på 500 (femhundra) SEK plus moms samt 100 (etthundra) procent av total debitering.

Överlåtelse av avtal

Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. Utställare kan således ej överlåta sin utställarplats till annan.

3. Utställarens användning av yta m.m.

Tillgång till platsen

Utställarplatsen får ej tas i besittning förrän utställaren har till fullo betalt anmälningsavgift/utställaravgift/eventuella andra avgifter enligt bokningsbekräftelse samt i förekommande fall senare gjorda beställningar.

Utställarplatsen skall ha tagits i besittning senast kl 14:00 dagen innan mässans första dag. Skulle så ej ske äger arrangören rätt att nyttja ytan på annat sätt.

Användning av platsen

Utställarplatsen ska vara helt iordningställd, och avfall/överblivet material helt avlägsnat, senast 30 min före mässans öppettider varje dag. Utställaren ansvarar själv för innehåll i utställarytan.

Utställaren skall hålla sin utställarplats i bästa skick och på begäran av arrangören på egen bekostnad förbättra densamma om arrangören anser att den inte uppfyller skäliga kvalitetskrav. Ytan ska lämnas i samma skick som vid tillträdet.

Utställaren får inte starta avetablering/nedpackning av material före mässans stängning. Utställare ska bemanna utställarplatsen under mässans öppettider. Avsteg får endast göras för kortare pauser. Utställare uppmuntras därav att tillse att bemanna med tillräckliga resurser för att både bemanna monter, som att kunna avlösa vid raster/luncher så som att delta i programpunkter/föredrag/aktiviteter som pågår under mässan. Avviker utställare från detta debiteras tillägg för obemannad monter/för tidig nedpackning. Utflytt sker mässans sista dag, direkt efter stängning och utställaren förväntas vara helt avflyttad 4 timmar efter stängning. Föremål som kvarlämnats i utställarytan eller inom mässans område efter sista utflyttningstid kan arrangören låta bortföra på utställarens ansvar och bekostnad. Såsom säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot arrangören, som utställaren har eller kommer att få, har arrangören rätt att innehålla utställarens föremål till dess full betalning sker.

Arrangören tar inget ekonomiskt ansvar för kostnader uppkomna med anledning av eventuella väntetider i samband med exempelvis inflytt och utflytt, leverans av produkter, etc.

Endast sådana föremål som av arrangören bedöms överensstämma med den aktuella mässans inriktning och uppfyller skäliga kvalitetskrav får utställas. Skulle ett utställt föremål av arrangören inte anses uppfylla nyssnämnda krav, åligger det utställaren att omgående och på egen bekostnad avlägsna föremålet från montern.

Utställare ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden. Utställare skall ha en gällande ansvarsförsäkring för såväl person- som sakskador, varvid fullvärdesförsäkring skall gälla.

Platsens beskaffenhet

Ytan innebär en plats i utställning enligt det mått som är specificerat i bokningsbekräftelse, eller i senare överenskommelse mellan arrangör och utställare. De angivna måtten är cirkamått då vissa marginella skillnader kan finnas i undantagsfall. Ytan är tom utan monterväggar. Inomhus kan golvytan vara hårdgolv eller tunn filtmatta. Utomhus kan marken vara asfalterad samt i vissa fall vara singel/grus. Utställare kan vara placerade med en vägg eller fönster bakom, utan något i rygg eller rygg i rygg med annan utställare.

Det är ej tillåtet att fästa något på befintliga väggar/fönster. Inga ingrepp i fastigheten får göras, såsom t.ex. upphängning av wire i tak, förankring av maskiner i golv, fästanordningar i pelare eller balkar, etc. Inga möbler eller annat material ingår i utställarytan utan utställare ansvarar ensidigt för allt material, uppbyggnad, nedmontering, bortforslande samt avfall och renhållning av sin utställaryta.

Utställarytans maxhöjd är 2,50 meter. Byggnation och exponering över denna gräns ska anmälas 4 månader i förväg skriftligen till foretagardagarna@engelholm.com och godkännas av arrangören. Tillkommande kostnad debiteras utställaren och denna avgift ska vara slutbetald inom tid angiven på fakturan och innan mässan.

Uppställning av t.ex. enstaka beachflaggor/skyltar/uppskjutande material över 2,5 meter från mark/golv ska anmälas 2 månader i förväg skriftligen till foretagardagarna@engelholm.com och godkännas av arrangören. I vissa fall kan extra avgift tillkomma för detta.

Har utställare i bokningen angivit behov av el till t.ex. extra belysning eller dator tas egen 5 meters förlängningskabel med. Alla komponenter ska vara hela, godkända och anpassade efter den utrustning man kopplar på. Det är ej tillåtet att koppla in krävande utrustning/enheter såsom värmeanläggningar, fläktar eller värmeaggregat. Det är ej tillåtet att använda värmeplattor eller kaffebryggare utan att detta föranmälts. Har man utrustning om belastar elnätet utöver det som kan anses vara normalt/enkel utrustning ska detta anmälas skriftligen till arrangören senast 4 månader innan via mejl till foretagardagarna@engelholm.com

Kommunikation inom utställarytan

Det är endast tillåtet att sprida sina budskap/erbjudande inom sin utställaryta. Det är inte tillåtet att sprida/placera reklam utanför egna utställarytan. Utställare får endast kommunicera/ställa ut/sprida budskap om den egna verksamheten. Eventuella medutställare anmäls senast 2 månader innan mässan skriftligen till arrangören via mejl till foretagardagarna@engelholm.com. Avgift för medutställare uppgår till 1000 kr ex moms och faktureras i första hand till utställaren som bokat platsen, i andra hand till medutställaren. Utställare ansvarar gentemot arrangören för eventuella medutställares samtliga förehavanden och skyldigheter av vilket slag de än må vara. Överlåtelse av utställarplats är inte tillåtet.

Utställare är skyldig att tillse att visuella eller akustiska störningar inte uppkommer för närliggande utställare och att kommunikationen i utställningshallen inte störs. I det fall utställares aktiviteter uppfattas som störande för andra utställare eller besökare har arrangören rätt att avbryta dessa. Ingen kompensation utgår för eventuella kostnader kopplade till den avbrutna aktiviteten. Röstförstärkare eller högtalare får ej användas så att det stör besökare eller andra utställare. Mikrofoner och ljudinspelning får ej användas utan tillstånd av arrangör.

Livsmedel, alkohol och tobak

Utställare äger inte rätt att sälja mat, dryck, alkohol eller tobak. I vissa områden och för vissa utställare är det möjligt att sälja livsmedel/mat/dryck. Utställare ska vara helt förtrogen med regler och rutiner för livsmedelshantering och följa dessa utan avvikelser.
 I området ”Regionens Skafferi” välkomnas utställning, provsmakning och försäljning av livsmedel, men i övriga områden krävs anmälan skriftligen till arrangören senast 4 månader innan mässan genom mejl till foretagardagarna@engelholm.com. I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras i samband med mässan vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Catena Arena, som således också ansvarar för utskänkningen. Särskilda överenskommelser för lokala producenter av t.ex. vin och öl kan komma att göras inom ramen för området ”Regionens Skafferi” och helt i enlighet med gällande alkohollagstiftning. Överenskommelse görs med arrangören som samverkanspart och intresse meddelas via mejl till foretagardagarna@engelholm.com

Fordon och maskiner

I det fall utställaren önskar ställa ut motordrivna fordon ska detta anmälas till arrangören senast 3 månader innan mässan, via mejl till foretagardagarna@engelholm.com

Demonstration av maskiner med hög bullernivå eller maskiner som kan förorsaka markskador/golvskador får endast ske på plats anvisad av arrangören. Denna demonstration ska anmälas till arrangören 3 månader innan mässan via mejl till foretagardagarna@engelholm.com. Arrangören ger besked om demonstration kan ske samt omständigheter och krav som ska uppfyllas för sådan demonstration. Vid eventuella skador på mark/golv/underlag är utställare skyldig att på egen bekostnad återställa mark/golv/underlag i godtagbart skick.

Vid all användning av såg, slip, putsmaskiner eller liknande ska spånsug kopplas till dessa.

Brand, trygghet och säkerhet

Utställare ska orientera sig i lokalerna och tillse att utrymningsvägar är kända för alla som utställaren har ansvar för såsom personal för vilken utställaren ansvarar. Brandskyddsanordningar eller liknande får ej blockeras. Dekorationsmaterial som inte är godkänt av Brandskyddsmyndigheten får ej användas. Det är ej tillåtet att förvara gaser och lättantändliga vätskor samt använda öppen eld inom området. Samtliga byggnationer och konstruktioner måste uppfylla alla eventuella krav enligt föreskrifter i Boverkets byggregler, BBR och Boverkets konstruktionsregler, BKR. Samtliga materialval ska vara klassificerat enligt gällande brandföreskrifter. Det åligger utställare att ansvara för arbetsmiljö samt att följa gällande lagar och regler. Arrangören äger inte något ansvar för konstruktionsutförande eller byggansvar.

Barn och ungdomar under 16 år får av säkerhetsskäl inte vistas i mässan utanför mässans öppettider, inte ens i målsmans sällskap. All hantering och användning av alkohol och droger är förbjudet. Rökning är enligt lag inte tillåtet i anläggningen. Rökning får endast ske utanför området.

Ordningsvakter som utställare behöver för sitt deltagande i mässan ska efter skriftlig beställning minst 4 månader innan via mejl till foretagardagarna@engelholm.com levereras av arrangören och bekostas av utställaren i sin helhet. Vill utställare utöver ordningsvakter komplettera med annan säkerhetspersonal, ska dessa först godkännas av arrangören. Om arrangören anser att det krävs särskilda säkerhetsåtgärder på grund av utställarens deltagande i mässan ska utställaren svara för kostnaderna för detta.

Avfall och tillkommande material

Utställare förbinder sig till att minimera mängden avfall i samband med mässan, och att avfall sorteras enligt instruktioner och så att minsta möjliga mängd går till förbränning eller deponi. Det finns inget extra/särskilt utrymme för att förvara mässmaterial/tillkommande mässmaterial/emballage under mässan. Detta tas omhand av utställaren.

Propaganda

Oetisk propaganda som av arrangören bedöms som stötande eller störande är inom mässans område förbjuden och kan med omedelbar verkan avlägsna. Detta föranleder omedelbar förverkande av rätten till förhyrd yta. Arrangören medgives härmed rätt att borttaga egendom varmed stötande propaganda förmedlas.

4. Utställarens ansvar

Utställaren svarar för all skada uppkommen på grund av till utställaren eller till dennes personal hänförliga omständigheter. Utställaren skall ersätta skador som någon för vilken denne svarar vållat.

Bryter utställaren mot dessa allmänna villkor eller andra särskilda villkor för tjänst som tillhandahålls av arrangören kan hen med omedelbar verkan avstängas från deltagande i pågående och kommande evenemang. Utställaren skall även så svara för avtalad hyra. Om det kommer till arrangörens kännedom att utställare ej uppfyller sina skyldigheter avseende skatter och avgifter, eller om företaget på annat sätt visar sig ej vara en lämplig part har arrangören rätt att häva avtalet.

Uppkommer skyldighet för arrangören att till stat eller kommun utgiva skatter eller andra pålagor, beräknade på enskild utställares hyra eller andra avgifter för deltagande i mässa eller konferens, skall utställaren utge ersättning härför till arrangören.

Utställaren görs särskilt uppmärksam på att av arrangören tillhandahållen kommunikationsuppkoppling inte omfattar något skydd mot intrång eller ”datavirus” utan att införskaffande av därför erforderligt skydd i form av ”brandväggar” m.m. i sin helhet är utställarens ansvar.

5. Arrangörens ansvar

Kan arrangören inte tillhandahålla avtalad utställarplats, är utställaren skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna skäligen kan påkallas. Kan arrangören överhuvudtaget inte erbjuda utställarplats, äger utställaren endast rätt att återfå inbetald utställaravgift och samtliga övriga avgifter. Arrangören ansvarar inte för i utställarens monter utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av arrangören eller av personal för vilken arrangören ansvarar. Arrangören ansvarar ej för material, kläder eller utrustning som tillhör utställaren eller tredje man och förvaras i lokaler som upplåtits av arrangören. Utställare har fullt ansvar för allt material/egendom, även det som kvarlämnas i mässan under stängningstid. Arrangören tar inget ansvar vid exempelvis stöld eller liknande.

I de fall mässbilaga eller annan sammanställning av information rörande visst evenemang upprättas, oavsett form, tryckt eller elektronisk, frånsäger sig arrangören allt ansvar för eventuella felaktigheter däri. Arrangören friskriver sig från allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att dessa allmänna villkor eller häri angivna bestämmelser ej följts, eller godkännande från arrangören ej inhämtats. Utställaren skall själv svara för samt ersätta arrangören för alla utgifter och skador till följd härav.

Skulle, till följd av krig, upplopp, terrorhandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning eller annan härmed jämförlig händelse, arrangören nödgas ställa in eller skjuta upp visst evenemang, återbetalas ej erlagd hyra. Utställaren äger så snart evenemanget kan avhållas, rätt till förtur avseende utställarplats eller i förekommande all motsvarande lokal samt befrielse från erläggande av anmälningsavgift. Härutöver äger utställaren ej rätt till någon form av skadestånd.

Arrangörens ansvar gentemot utställaren är begränsat till vad ovan angivits, såvida inte uppsåt eller grov oaktsamhet föreligger. Arrangören skall aldrig vara ansvarig för utställarens indirekta skador. Arrangörens skadeståndsansvar skall inte i något fall överstiga 5 (fem) prisbasbelopp enligt lagen (1962:382) om allmän försäkring.

6. Betalningsvillkor

Anmälningsavgift, utställaravgift och övriga eventuella avgifter skall betalas i förskott, enligt på faktura angiven tid, före mässan.

7. Övrigt

Utställaren medger att tillgängliga uppgifter får lämnas till tredje man. Utställaren medger att arrangören utan särskilt tillstånd från utställaren fritt får göra ljud- och/eller bildupptagningar av de produkter, budskap, filmer, presentationer, framföranden, personer eller annat som representerar utställaren eller som utställaren visar på mässan. Arrangören äger därefter rätten att fritt publicera resultatet av sådana upptagningar i eget PR- eller marknadsföringssyfte. Arrangören svarar själv för erforderliga tillstånd för sådant nyttjande från berörda tredje parter.

Rubrikerna i dessa allmänna villkor är endast avsedda som ett stöd för läsningen och skall inte påverka tolkningen av desamma. Underlåtenhet från arrangören att någon gång åberopa dessa villkor skall ej uppfattas som någon eftergift av sådan rätt. Ej heller skall eftergift av avtalad rättighet eller anspråk vid något tillfälle, oavsett orsaken därtill, innebära att arrangören avsagt sig rätten att senare åberopa samma avtalsbestämmelse.

Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av parternas avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av allmän domstol med Helsingborgs tingsrätt som första instans.

Svensk rätt är tillämplig på avtalet.