Information för dig som ställer ut

Här samlar vi information och bra att veta för dig som är utställare på Företagardagarna. Tveka inte att kontakta oss om du inte hittar svar på dina frågor.

Snabbinfo

Missa inte AW:n och andra inspirerande programpunkter

Vad vore en mässa utan ett fullspäckat program med föreläsningar, inspiration och annat kul som man inte vill missa. Företagardagarna är inget undantag, utan erbjuder ett gediget program för alla smaker!

Se programmet

Ta paus eller arbeta ostört i utställarlounge med workzone

En nyhet för i år är att vi i foajéområdet har skapat en kombinerad lounge och workzone tillsammans med StorVerket. Här kan du som besökare få en plats för både paus som samtal, men också för effektivt och ostört arbete. Och självklart finns det kaffe!

Praktiskt kring öppettider och mat

Inflyttning för utställare sker på torsdag 21 maj kl 08-17, och ska vara påbörjad senast kl 14.

Mässan öppnar för besökare fredag 22 maj kl 9–16 och lördag 17 maj kl 10–15. Utställarområdena öppnar en timme innan öppning så ni har möjlighet att ställa i ordning innan besökarna kommer. Tänk på att er monter ska vara iordningställd senast 30 minuter före öppning båda dagarna och att montern ska vara bemannad under mässans öppettider.

Utflytt efter mässan sker på lördag den 23 maj kl 15-19, direkt efter att mässan stängt. Nedpackning får inte påbörjas innan kl 15:00. Tänk på att allt ska vara bortforslat inom 4 timmar.

Mat och lunch finns i arenarestaurangen på plan 3 samt på uteområdet utanför entré 2 (mot Arenatorget). I utställarloungen hittar du kaffe under mässans öppettider och under inflyttardagen. Se lunchmeny i arenarestaurangen

El finns att tillgå vid utställarplatserna. Tänk på att ta med en 5-meters förlängningssladd om ni önskar ansluta till eluttag. Tänk på att ni måste ha meddelat oss om ni har utrustning som belastar elnätet utöver det som kan anses vara normalt/enkel utrustning.

Frågor & svar

Du hittar även samlad information i Bokningsvillkoren

Hur ser utställarplatsen ut inomhus?

Er utställarplats är i grunden en tom yta utan monterväggar eller möbler. Inomhus kan golvytan vara hårdgolv (foajéerna) eller tunn filtmatta (stora hallen). Tänk på att inget får fästas på eventuella väggar/fönster/tak/i golv. 2,5 meter är maxhöjden för det ni placerar i er monter.

Utställare kan vara placerade med en vägg eller fönster bakom, utan något i rygg eller rygg i rygg med annan utställare.

Hur ser utställarplatsen ut utomhus?

Mellan varje utställare utomhus är det gångar, och ingen utställare står med annan utställare precis bredvid. Markunderlaget utomhus är asfalt, betongplattor samt i vissa fall singel/grus.

Planerar ni att ställa upp tält eller liknande ska ni säkerställa att dessa är välförankrade med tyngder eller liknande anordningar, då det inte är möjligt att förankra något i marken.

Behöver du som utställare utomhus förvara något material, produkter eller liknande mellan stängning fredag till öppning lördag kan vi ordna detta. Kontakta Företagarteamet eller INFO-desk på plats så visar vi vart det kan förvaras över natten.

När kan jag ställa i ordning respektive packa ner min monter?

Inflyttning för utställare är öppen torsdag 21 maj mellan kl 8-17. Senast kl 14 på torsdagen ska inflyttning ha påbörjats.

Utflytt efter mässan sker på lördag den 23 maj mellan kl 15-19. När mässan stänger på lördagen påbörjas utflyttningen, men inte innan. Tänk på att allt ska vara bortforslat inom 4 timmar.

Hur ska jag tänka kring bemanning?

Utställare förväntas att bemanna montern mässans båda dagar.

När man står i montern möter man en mängd människor och intrycken är många. Vi uppmuntrar er att om möjligt att vara flera på plats som kan avlösa varandra. I utställarloungen finns det möjlighet att gå undan en stund och ta en kopp kaffe. Planera även in att delta i de programpunkter som erbjuds under Företagardagarna och också tid för att besöka alla andra företagens montrar och nätverka med branschkollegor och andra företagare.

Kan jag få el till min utställarplats?

Ja, el finns att tillgå. 5 meters förlängningssladd behöver tas med om ni önskar ansluta till eluttag. Tänk på att ni måste ha meddelat oss om ni har någon utrustning som belastar elnätet utöver det som kan anses vara normalt/enkel utrustning.

Kan jag få hjälp med förvaring över natten?

Behöver du som utställare utomhus förvara något material, produkter eller liknande mellan stängning fredag till öppning lördag kan vi ordna detta. Kontakta Företagardagarteamet eller INFO-desk på plats så visar vi vart det kan förvaras över natten.

Finns garderob?

Företagardagarna erbjuder ingen garderobsservice och kan inte heller förvara väskor eller ansvara för värdesaker. Det finns inte plats för emballage eller tillkommande material i anslutning till montern – kontakta teamet på plats/INFO-desk så visar vi var ni kan förvara material.

Kan jag ta möten och arbeta ostört på mässan?

En nyhet för i år är vår kombinerade lounge och workzone, framtagen tillsammans med StorVerket. Här finns en plats för både paus, samtal och ostört arbete för dig som besöker mässan i tjänsten – som företagare, anställd eller utställare.

Hur gör jag om jag ska ha ett fordon i min monter inomhus?

Ni som har meddelat att ni har fordon inomhus i er monter kör in dessa redan onsdagen den 20 maj. Kontakta teamet för att bestämma tid för detta: foretagardagarna@engelholm.com

Var gör jag av mitt avfall?

Vi värnar om hållbarhetens alla områden – tillsammans gör vi skillnad! Hjälp oss att minimera mängden avfall i samband med mässan och undvik engångsartiklar i plast. Under in- och utflytt kommer särskilda behållare för återvinning att placeras ut. Vi ber dig som utställare att hjälpa till genom att sortera avfall och lämna din utställaryta ren och skräpfri när mässan är slut.

Övrig information och regler

Entré
Det är fri entré för alla besökare. Platsbokning krävs för de flesta föredragen, drop in i mån av plats.

Djur
Endast assistanshundar är tillåtna inomhus. Utomhus är kopplade hundar välkomna.

Rökning
All rökning är förbjuden inom mässans område både inomhus och utomhus.

Fotografering och filmning
Fotografering och filmning kan förekomma.

Frågor under mässan
Har du frågor under mässan kan du vända dig till vårt mässteam och Infodesk märkt “I” på kartan.

Kontakta arrangören

Ängelholms Näringsliv
foretagardagarna@engelholm.com
0431-41 20 00