Hållbarhetspolicy för evenemang
– Ängelholms Näringsliv AB

Utgångspunkt, ansvar och policyns tillgänglighet

Denna policy utgår från företagets övergripande ”Hållbarhetspolicy 2025”.

Vd för Ängelholms Näringsliv ansvarar för denna policy och att den är känd internt och aktuell i förhållande till företagets och omvärldens behov och riktlinjer.

Varje evenemangs projektledare är ansvarig för hållbarhetsarbetet i respektive evenemang och är den som verkar för att policyn genomsyrar arbetet och är känd för leverantörer, kunder, partners, deltagare och besökare.

Policyn är tillgänglig på vår hemsida för samtliga medarbetare, kunder, leverantörer, partners, deltagare och besökare. I samband med större evenemang publiceras policyn även i sin helhet på det aktuella evenemangets hemsida.

Grundinställning

Hållbarhet ska vara en integrerad del av arbetet när vi planerar, genomför och följer upp våra evenemang.

I linje med vår övergripande hållbarhetspolicy ska vi i de evenemang vi arrangerar arbeta för social-, miljömässig- och ekonomisk hållbarhet genom att integrera FNs globala hållbarhetsmål och de tre dimensionerna av hållbarhet i alla aspekter.

I vår roll som arrangör av större evenemang har vi möjlighet att påverka andra till hållbara val. Som arrangör ska vi inspirera och stödja leverantörer, kunder, partners, deltagare och besökare till att agera mer hållbart.

Våra evenemang ska planeras och genomföras utifrån vårt uppdrag att skapa positiv hållbar utveckling i näringslivet och ett än mer hållbart och attraktivt Ängelholm för besökare, invånare och företagsamma människor. I detta ingår att välja partners och prioritera leverantörer som arbetar hållbart och som bidrar till en hållbar utveckling i Ängelholm.

Inför varje större evenemang görs en bedömning av vilka hållbarhetsaspekter vi har störst möjlighet att påverka.

Vid våra större evenemang ska vi göra följande inom vartdera hållbarhetsområde:

Socialt

• Aktivt arbeta för att besökare och deltagare får en säker och trygg upplevelse samt verka för god tillgänglighet och inkludering.
• Aktivt arbeta för en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor för medarbetare
• Aktivt arbeta för en ökad jämställdhet och tydligt ta avstånd från alla former av diskriminering och trakasserier oavsett grund
• Ha nolltolerans mot all användning av otillåtna droger och dopningspreparat
• Erbjuda ungdomar, studenter och/eller arbetssökande praktik i samband med evenemangets planering, genomförande och/eller utvärdering
• Aktivt arbeta för att inkludera ungdomar från anpassad skola och/eller personer som står längre från arbetsmarknaden i projektets planering, genomförande och/eller utvärdering
• Om möjligt engagera och samarbeta med civilsamhället genom föreningar och/eller välgörenhetsorganisationer
• Kommunicera de arbetssociala insatser som görs för att vara en förebild för andra

Miljömässigt

• Mäta och arbeta aktivt med att minska koldioxidavtryck
• Uppmuntra leverantörer, kunder, besökare och deltagare att minska sin miljöpåverkan i samband med våra evenemang
• Undvika engångsartiklar och eftersträva att använda miljömärkta produkter
• Vid val av leverantör av trycksaker prioritera leverantör som kan säkerställa ett miljömässigt utförande med FSC-certifierade/återvunnet papper och med miljömärkta färger.
• Hålla nere mängden avfall, ge möjlighet till källsortering och minska mängden matsvinn
• När det är möjligt hyra och återanvända i stället för att köpa nytt
• I de fall vi beställer mat och dryck ska ansvarsfullt producerad mat väljas och vegetariska och alkoholfria alternativ ska alltid kunna erbjudas
• Om möjligt använda el från förnyelsebara källor
• Prioritera fossilfria interna transporter och resor i samband med eventet
• Kommunicera transportalternativ med låg klimatpåverkan till deltagare och besökare

Ekonomi och styrning

• Bedriva våra evenemang på ett affärsetiskt korrekt sätt och följa alla gällande lagar och regler
• Ta beslut och leda evenemanget effektivt, professionellt och hållbart
• Säkerställa evenemangets ekonomiska stabilitet genom att ha en långsiktig planering och underbyggda beslut
• I första hand samverka med aktörer som bidrar till en bättre miljö och ökad sysselsättning i regionen
• Tillsammans med våra partners förstärka varandras hållbarhetsarbete i samband med evenemanget
• Lyfta fram goda exempel och vara förebilder för andra aktörer och deltagare